●  產品眾多、文檔類型各異，散落存儲在員工各個電腦上，需要調閱時東奔西跑，非常不便。
●  每天都通過員工電腦共享，主要人員離職后，造成機密資料丟失與外泄，生產資料安全得不到保障。
●  硬盤損壞或病毒感染，造成生產資料丟失。
●  公司的市場運營方案未能在有效的時間內，做到泄密保護。
●  員工可以不經過公司相關領導審批，將內部重要文件外發給客戶。
●  員工出差時無法對承載著公司大量重要數據的筆記本防止可能泄密。
●  員工外的計算機可以隨意接入公司內網，造成數據泄密無法有效追蹤其源頭。
●  員工隨意打印公司重要文件,無任何技術管理手段，給數據安全帶來重大的安全隱患。
●  質量文件的建立、變更，必須由相關人員來辦理文檔的審核與分發，有時需要多人共同審核，費時費力，辦理周期長，審核效率低。
●  采用傳統的紙質管理，大幅印刷、復印、打印，紙張成本很高，浪費嚴重。
●  當出現設備故障、原材料需要采購、客戶要求的規格改變、緊急訂單要插單生產、發交期提前或延后等情況時由于沒有及時提醒，很容易造成工作失誤。
●  生產批號眾多，不便統一管理。
●  生產版本修訂管理不便，難以確定完結版本。
●  生產資料眾多，查找起來十分困難。
●  生產圖紙預覽不方便，想查看內容時要逐個打開圖紙文件，有的大型文件打開速度緩慢，浪費工作時間。