| 行業概述 |
| 隨著我國IT行業的日益發展和不斷進步，各個IT企業已經開始陸續引進并開始實施了"項目經理制"的管理模式，各個事業部只負責其所屬行業內的項目和工程。企業管理過程中會產生大量的文檔資料。每個事業部門內部按照不同的項目成立項目組，并且會確定相應的項目經理，以對其整個項目的全過程負責。 |
| 行業需求 |
| IT行業迫切需要高端的文檔管理手段，以解決各個部門之間的溝通協調問題，打破行業內部各個分支機構獨立的"部門墻"，各項目經理可以通過權限對項目進行嚴格控制，并能夠實現流程自動化管理。 |
● 文檔不能集中管理，文件散落儲存于多臺電腦中，管理起來十分困難。
● 查找文件費時費力，往往需要花費大量人力和時間去查找一篇文檔。
● 如何確保項目過程中文檔訪問時的安全性，防止項目合同、客戶重要來往文件丟失？
● 關鍵性文件沒有被及時的制定、頒發，有些文件版本是錯誤的。
● 授權模糊或沒有授權，致使項目經理對其工作職權概念模糊。
● 由于多數項目的實施，要涉及的多個部門的協同配合，但協同工作的進行十分困難。
● 項目經理與項目嚴重脫節，無法監控項目流程，導致項目實施嚴重失控。
| 海量文檔集中存儲 |
致得E6協同文檔管理系統為企業搭建一個海量文檔資料（電子版、紙質的、Office、txt、pdf）和各類數字資產（視頻、音頻、圖片）等集中存儲的平臺，穩定可靠，文檔上傳到系統中進行集中存儲，查找方便快捷，有效防止重要文件的丟失。 |
| 文件快速定位 |
系統支持高級搜索，可以基于正文、文件名/后綴、創建者、編號、屬性、創建時間、更新時間、目錄等屬性組合搜索，解決了由于文檔量大造成的查找不便的難題，大大節約了時間成本。 |
| 數據安全無憂 |
1、安全備份功能，支持自動備份數據庫和完整數據備份兩種方式。
2、文檔存儲加密功能，支持文檔加密存儲，避免外部人員非法盜用資料。 |
| 修訂版管理 |
致得E6協同文檔管理系統的"修訂版管理"功能，對文檔的每次修改保存后，系統會自動生成一個新的版本，一個文檔可以保存多個版本，并且保證用戶每次打開的為新版本。同時支持歷史版本的查看與回退，從而保證流通中文檔版本的一致性。 |
| 權限設置 |
IT行業具有單位分支機構眾多，網絡結構復雜的特點，E6系統提供樹形目錄結構，支持根據部門進行目錄的分配，在實現文檔集中存儲安全共享的同時，通過對不同人員設定不同級別、不同權限來保證所有相關機密資料的安全使用。 |
| 在線協作編輯功能 |
系統提供統一平臺，并采用B/S架構，支持互聯網遠程訪問，可以直接多人協同編輯，并提供鎖定保護功能，修改文檔后可直接在系統中呈現。方便多個員工服務于同一項目，減少文件的傳輸成本，同時還避免了版本混亂的情況。 |
| 流程管理 |
自定義文件審核流程以適應IT企業內部管理的需求，流程人員可在審批過程中進行加簽、收回、修訂等操作，流程每次處理，節點相關人員都會收到即時消息、郵件、短信提示，加快流程運轉，項目經理可根據流程對過程進行監控。 |