| 現有特點 |
| 目前，中國教育行業信息化建設的推動主要依靠"平安校園"、"協同辦公"、"遠程教育"、"校校通"四個工程。教育培訓行業存在普遍分支機構眾多，網絡結構復雜的特點?，F有教學手段主要以書本式教學、紙質化教材為主，紙張介質逐漸轉向電子文檔（數字資產）形式轉變；通訊方面缺乏統一通訊體系與網絡，以短信，口頭轉達等方式溝通；主要管理如：教學視頻、課件資料、培訓教案、歷屆考題、教學大綱、教學工作總結、教育的條例、人員檔案等文件檔案；缺乏內部辦公系統；沒有統一管理手段，獲取信息困難。 |
| 行業需求 |
| 現代教育行業迫切需要開放的教育模式，實現教育資源共享、信息內容交互以及管理活動協作。讓主管部門、院校（各分支機構）、學生、家長之間能夠方便互聯。利用信息化技術將傳統管理及教學手段與教育信息化結合，打造統一網絡平臺，設立教育數據部門，整合現有信息化應用，實現流程自動化建設等。 |
● 欠缺專業存儲系統，導致教學資料散落儲存于多臺電腦，總部和各培訓機構的重要數字資產難以進行安全統一的管理。
● 培訓講師在外出授課的過程中造成重要課件資料、視頻信息的外泄。
● 由于存儲設備硬盤損壞、中毒等原因，導致知識資產一并損壞，重新整理起草需耗費大量時間。
● 分散建設校園數據部門，造成教學資源浪費和共享困難。教師之間交流不便，難以向其他教師學習教學經驗和教案來提高教學水平，并且不便于開設遠程教育，教學受時間和地點的限制。
● 查找資料十分費力，現有文件搜索水平無法滿足實際需求。
● 缺乏統一通訊體系與網絡，不能及時了解并下載新資料及軟件。
● 教學課件版本修改痕跡不能保留，資料的可追溯性低。
● 文件流轉過程繁冗，各級部門及人員之間公文流轉速度緩慢。
| 海量文檔存儲平臺 |
致得E6協同文檔管理系統致力于搭建一個海量文檔資料和數字資產（視頻、音頻、圖片等）集中存儲的平臺。在這個平臺中，所有的文檔資料（Office、PDF、txt等）以及教育文獻（課件、培訓教學視頻等）都可以安全高效地進行管理。 |
| 完善的權限管理機制 |
樹形目錄結構，支持根據部門進行目錄的分配，在實現文檔集中存儲安全共享的同時，通過對不同人員設定不同級別、不同權限來保證所有相關機密資料的安全使用。 |
| 數據安全無憂 |
1、安全備份功能，支持自動備份數據庫和完整數據備份兩種方式。 當文檔或硬盤因人員誤操作或病毒感染等原因導致破壞時，可以利用完整備份的數據即刻進行恢復，充分保證內部核心數據的完整和安全。
2、文檔存儲加密功能，支持文檔加密存儲，避免外部人員非法盜用數字資料。 開啟文檔存儲加密后，系統會對數字資料混淆加密，若資料被非法竊取，則在其他計算機中無法打開。 |
| 實現遠程溝通 |
采用B/S架構，瀏覽器與服務器構成體系，只要通過瀏覽器輸入域名，便可與服務器連接，真正實現跨區域教學，資源共享便捷，還可開設遠程教育，使教學不受時間和地點的約束。 |
| 文件快速定位 |
強大的高級搜索功能，可以基于資料正文、文件名/后綴、創建者、編號、屬性、創建時間、更新時間、目錄等屬性組合搜索。忘記文件名稱也可以快速的找到所需資料。 |
| 實時溝通 |
系統設有即時消息，短信平臺，并支持郵件發送，老師也可及時方便的給學生發送即時消息，郵件與短信，提醒下載或查看新的教育資料，幫助師生間的學習交流，提高了資源共享更的便捷性。 |
| 版本管理 |
系統有修訂版管理功能，可以保留之前修改過的版本，如果新版資料有誤刪除或更改不合理的地方，或需要使用舊版時，可以退回到所需版本，保證教學資料不會丟失。 |
| 審批流程快捷 |
建立不同的文件流轉形式，實現無紙化辦公，文檔將根據流程送到相應部門及人員進行審閱，將公文流轉與短信通知結合，加速文件的審核與批閱，提高效率。 |