●  設計圖紙很大很多，文檔難以集中管理、協同查看，想調用以前的設計文件，不知道存在誰的電腦中。
●  員工離職或調崗后，項目的整體研究設計方案丟失、外泄，嚴重威脅到文檔安全。
●  有人非法侵入服務器中將重要機密文件拷貝帶走，導致行業機密外泄。
●  資料存放在員工個人電腦上，電腦中毒、硬件損壞，導致文件全部丟失，影響工程進度。
●  公司的市場運營方案未能在有效的時間內，做到泄密保護。
●  員工可以不經過公司相關領導審批，將內部重要文件外發給客戶。
●  員工出差時無法對承載著公司大量重要數據的筆記本防止可能泄密。
●  員工外的計算機可以隨意接入公司內網，造成數據泄密無法有效追蹤其源頭。
●  員工隨意打印公司重要文件,無任何技術管理手段，給數據安全帶來重大的安全隱患。
●  建筑產品生產地點不固定，項目組之間多人各自分工，信息交流不便，無法完成協同辦公。
●  數量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題。
●  校核、審批圖紙仍延用傳統手段。因圖紙文件量大，使用QQ傳送占用帶寬，效率低下。文件傳輸的成本約占總成本的10%左右。
●  圖紙預覽不方便，想查看內容時要逐個打開圖紙文件，有的大型文件打開速度緩慢，浪費工作時間。
●  文件修改多次，版本混亂，修改痕跡不能保留，無法確定哪個是新版本。
●  無法記錄文檔的操作歷史，數字資料被惡意篡改無從追查，員工互相推卸責任。
●  公告發布或更新資料信息時，員工沒有渠道及時獲取消息。