E6文檔管理系統_致得軟件官網__C8合同管理系統_智慧檔案館_E8檔案管理系統

易用、適用、好用；降本增效、輕松運營

致得E6協同文檔管理系統設計思路源于文檔管理和協同辦公，集互聯網新技術、應用整合和平臺接口技術等科技前沿的應用技術。實現了以文檔管理為核心，并采用多媒體管理、紙質文檔數字化、安全防擴散泄露等多種應用與技術手段，實現全程無縫管理，高效協同工作

應用價值

版本差異對比

系統支持自動化對比文檔間的內容差異

合同等重要文件經常會出現反復修改的情況，系統支持自動化對比文檔間的內容差異，便于用戶快速找到差異內容，減少人工逐行逐字對比文檔的工作，提升工作效率。

格式規范化

避免新建文檔因沒有模板而格式、表達形式各異

創建文件時沒有模板和參考框架，找不到相關的參考文件以及完整的歷史資料而導致格式、表達方式各異，缺乏統一規范，耗費管理成本。

有序化整理

避免因文檔隨意儲存而導致文件存放混亂工作效率低

員工接收文檔后隨意儲存，目錄隨意建立，管理方式各異，工作難以交接。管理不科學，造成文件存放混亂，找不到具體位置，導致工作效率低。

協同共享

避免因部門信息孤立傳達不及時而造成工作延誤

部門結構眾多，共享資料越來越多，找不到共享位置或確認版本，難以實現協同辦公和信息共享，導致工作延誤，造成經濟損失。

流程化管理

避免因流程運作復雜而導致文件審批擱置丟失客戶

電腦資料存儲眾多，相關資料找不到，難搜索。審批流程混亂或因不在同一辦公地點，而導致流程流轉緩慢，審批周期加長，嚴重影響工作進度。

防范數據泄密

避免因員工離職而導致核心文件丟失或泄露

文件分散在員工電腦/服務器中，難以統一備份，離職員工帶走部分核心機密文件或職員員工對文件進行不當操作，導致重要的紙質文檔或電子件損壞或丟失，給企業帶來損失。

手寫簽名

線上流程辦理時支持手寫簽名，提高工作效率

審批辦理時，可采用原筆跡書寫簽名，簽署方式具有明顯的個性化特征，能鑒別簽字人身份，提升文件簽署的安全性及正規性。

核心功能

評論

差異對比

紙質資料電子化，節約紙張成本，提高辦事效率

建設多人協同辦公平臺，隨時隨地，實現協同運作，降低運維成本

文檔安全防護機制，細粒度權限組合分配，解決機密文檔丟失或泄露的隱患

全面記錄操作日志，避免責任推諉，降低因此產生的員工及部門矛盾

可控制對外發文檔的操作權限，到期收回文檔，保障文檔安全控制

我們的優勢

靈活部署

系統支持Windows、Linux等常見操作系統的部署安裝，支持Mysql、SQL Server、Oracle等常見數據庫，可根據現場環境靈活選擇部署方式，適用性更強。

定制開發

可根據企事業單位具體現狀以及詳細需求，做出具有針對性的定制方案，由專業研發團隊對系統進行二次開發，滿足企事業單位的個性化需求。

系統對接

系統對外提供API接口，可與OA、ERP、SAP等其他系統的數據傳輸對接。

集成

支持集成掃描儀和高拍儀,可將紙質檔案掃描為電子檔案，直接存儲于系統中，并與檔案目錄進行掛接；支持LDAP/AD/
DOMINO用戶集成；全面兼容IE、火狐、谷歌等主流瀏覽器。

移動端

系統支持通過移動端進行訪問，可隨時隨地進行文檔的查看、閱讀、借閱審批等操作。

團隊

經驗豐富的實施團隊，將實施的成本以及風險降到更低；建立了網狀的遍布全國的服務體系，服務團隊久經考驗，成功為眾多客戶進行服務。

他們都在使用

馬上提交您的需求, 我們會在24小時內聯系您, 并提供產品咨詢和項目報價！