企業實現無紙化優勢體現在哪些方面呢？關于這個問題文件管理系統小編帶你詳細的了解一下。
1、無紙化反而降低效率
實施無紙化，能節省印刷成本和存儲空間開銷，但是另一方面，無紙化使用不當會導致工作效率下降。如果資料是紙的話，擺放在桌子上很容易參考，但是數據化的話，很難同時參照多份資料。如果充分利用電腦屏幕，由于很多的工作由需要在電腦上完成，導致屏幕上文件堆積，無法進行作業。因此無紙化的推進需要的不僅僅是一個云空間，而是需要先進的企業文件管理系統和設備的支持。
2、成本問題
無紙化可以長期降低成本，放長眼光來看無紙化系統的成本更低，但是需要引進成本。盡管為了降低公司運營成本而導入了系統，但無紙化所需的系統卻花費了不少錢。因此選擇系統時也要考慮成本問題。
3、顯示器尺寸問題
由與屏幕過小，在閱覽資料時文字很小難以看清，反而紙質文件更加方便確認，視覺效果更好。如果很難看清日常使用的資料，掌握其中內容會花費更多的時間，會降低員工的工作效率。如果公司內部要實現完全無紙化的話，需要準備多個可以羅列資料、方便參考的顯示器，或者準備大屏幕的顯示器。
此外，不少人習慣了用紙質資料，對紙媒體資料很有親切感，若要實施無紙化，就不得不習慣新的模式，在習慣以前由于使用喜好問題導致導入效果不明顯
4、用戶電腦使用能力問題
資料無紙化的話，最低限度的電腦使用能力是必須的。否則員工會對安全性方面和使用方面感到不安，所以有不贊成引進的情況。如果電腦能力不足的話，反而會影響使用。
5、對系統故障的不安
如果手邊有紙質資料的話，隨時都可以閱覽，但是如果用數據的話，如果停電和災害等造成系統故障的話，就會擔心無法閱覽數據。同時，如果因為什么原因系統壞了，有丟失未備份的資料和信息的風險。如果24小時都進行備份的話，可以恢復數據，但是如果沒有備份的話，恢復時間會很長。
6、難以記筆記
有很多人因為不能手寫筆記而感到不方便。如果資料是紙質的話，可以進行修改或在會議中做備忘錄，但是如果是無紙化會議的話，也有難以記筆記的情況。